Veronica van Groningen er administrativ leder for Halden Internasjonale Musikkfilm Festival sammen med David John Smith. Veronica van Groningens bakgrunn som fotograf med en interesse og kjærlighet til musikk har resultert i en stor bildesamling fra fotografering av band og artister gjennom mange år. Resultatet av dette er en fotobok som dokumenterer aktivitetene til Halden-musikerne i årene 2021-22, og som blir lansert i oktober 2023. En av Veronicas lidenskaper er kunsten å fortelle samt lytte til andres historier. Arbeidet hennes bringer henne også i nærkontakt med mennesker i hverdagen gjennom fotografering av barn, familier og bryllup.

David John Smith er født i USA og er forfatter, produsent og arrangør av ulike nasjonale og internasjonale events. Etter å ha vært etterretnings-offiser i den kalde krigen i Vest Berlin, jobbet han med flere olympiske organisasjonskomiteer, og senere for SONY. David John Smith stiftet Norway Communicates i 2004, og startet et samarbeid med Steven Van Zandt i 2011, et samarbeid som så langt har esultert i flere prosjekter innen utdanning, musikk og film. Disse har inkludert Lillehammer Foundation for the Arts, Wild Telemark (med Ian Brodie og Per Ole Hagen), produsent av dokumentaren Bluestown Rising, Notodden Film-konferanse, og nå Halden Internasjonale Musikkfilm Festival, HIMF.

Tom Skjeklesæther er en annerkjent journalist, manager, promotør, produsent og arrangør med en lang karriere fra norsk musikkbransjen. Nå har han vendt tilbake til hjembyen Halden hvor han startet karrieren med å arrangere konserter og andre arrangementer, for å arrangere Halden Internasjonale Musikkfilm Festival (HIMF). Hans erfaring spenner fra grunnlegger og arrangør av festivalen Down on the Farm fra 1988 til 1999, diverse rockeklubber, manager for Madrugada og andre norske band, musikkjournalist for ABC Nyheter, og program-leder for Cowboy og Indianer på NRK P1. Tom Skjeklesæther har vært redaktør for musikk-magasinet BEAT, bidrags yter til ulike nasjonale og internasjonale publikasjoner, og siden 2007 musikk-journalist for Klassekampen.

Per Ole Hagen er utdannet musikkviter. Han jobbet som musikksjef i NRK P1 fra 1993 til 2009, og deretter som musikkrettighetsjef i NRK. Per Ole Hagen har undervist på ulike utdanningsnivåer, og har siden 2016 hatt en delstilling som universitets-lektor ved Universitetet i Oslo. Per Ole Hagen har også skrevet fleremusikk-pedagogiske bøker og artikler, pluss Macboka fra 1992. Per Ole Hagen er fotograf f or Getty Images og har holdt mange utstillinger i Norge og i utlandet. I 2021 fikk han og Arvid Skancke Knutsen prisen for årets musikkjournalistikk for boka Da musikken stilnet, om live-musikken under pandemien. I 2022 kom oppfølgeren, Da musikken våknet.

Ian Brodie er en prisvinnende filmfotograf og ekspert på filmturisme. Ian Brodie har skrevet 22 bøker, og mottok i 2005 New Zealand Order of Merit fra dronning Elizabeth II for sin innsats innen turisme og litteratur, og ble også hedret med New Zealand Platinum Award for The Lord of the Rings Location Guide-book. I Norge har Ian Brodie forelest om filmturisme og jobbet med film og filmrelaterte prosjekter som Birkerbeineren, Kampen om Tungtvannet og Wild Telemark.

Sivert Ølberg fra Halden er det nyeste medlemmet i HIMF-teamet. Han har bakgrunn innen web, grafisk og musikalsk design, og har ansvaret for festivalens nettside, www.himf.no. Sivert Ølberg er også en nøkkelressurs i LSROK-prosjektet (Little Stevens rock- og karriereskole), og har produsert innhold for NRKs radioprogram «Eftan». Han har jobbet med RØRE-prosjektet i Østfold fylkeskommune. Prosjektet legger til rette for sunne og aktive elever som trives og lærer bedre. Formålet med prosjektet er at flest mulig av dem skal fullføre skolegangen sin med best mulig resultat. Ølberg er stadig på utkikk etter ulike måter å fortsette å utvikle sine tekniske ferdigheter og kunstneriske evner.